Comisión calificadora de documentos

Funciones:

• Proceder al análisis de todas las tipologías documentales recibidas o producidas por la Universidad.
• Establecer, bajo criterios académicos, administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos a lo largo de su ciclo vital y determinar su accesibilidad.
• Regularizar el proceso de expurgo y eliminación de documentos producidos o recibidos por los centros, las unidades administrativas y los servicios de la Universidad, acordando la forma de disposición final con el fin de identificar y distinguir aquellas series o tipologías que es preciso conservar para el futuro en atención a los valores informativos y de testimonio, o que son de obligada conservación por ley, y aquellas otras que pueden ser destruidas una vez agotado su valor académico o administrativo.

Composición:

• El Secretario General de la Universidad, que actúa como Presidente de la misma.
• El Asesor Jurídico.
• Un Profesor de Historia Contemporánea.
• El Archivero responsable del Archivo de la Universidad, que actúa como Secretario.
• Miembros ocasionales: jefes responsables de los documentos a valorar o las personas en quien ellos deleguen personas especializadas en las materias a tratar con fines informativos.

Acuerdos:

Desde su creación, la Comisión se ha reunido periódicamente y ha dictaminado acuerdos sobre las siguientes series documentales:
D7.5.12 Expedientes disciplinarios de personal docente
J1.2.11 Solicitudes de admisión (denegadas)
J3 Expedientes académicos de alumnos
J4 Expedientes de ayudas propias al estudio
J5.1 Expedientes de becas y ayudas al estudio de carácter general y de movilidad
K1 E22 Expedientes generales de organización de master y cursos de postgrado
K2.2 Programas de asignaturas
K4.2 E22.3 Expedientes de master
K4.2 E22.5 Expedientes de cursos de postgrado
K5 Expedientes de pruebas de conjunto
K5.3 E23 Informes de prácticas en empresas
K5.3 E23 Memorias y Proyectos fin de estudios
K5.6.11 Actas de examen
K6 Expedientes de evaluación de la actividad docente del profesorado